Джон Уокенбах "Microsoft Excel 2010. Библия пользователя" Диалектика, 2013 год, 912 стр.

Полное руководство Microsoft Excel 2010.

Джон Уокенбах «Microsoft Excel 2010. Библия пользователя» Диалектика, 2013 год, 912 стр. (64,9 мб. pdf), Перевод с английского и редакция Я.В. Воронина.

Представляя книгу Excel 2010. Библия пользователя можно сказать, что для изучающих Excel, сделать это будет просто и быстро. Цель книги — собрать в одном ёмком издании практически все сведения и весь возможный справочный материал об Excel 2010 (или  Excel 2013) и научить вас работать быстро и эффективно. Изучая основы Excel, и самостоятельно используя советы, приемы и примеры из книги в дальнейшем вы сможете применить на практике.

Основной материал книги расcчитан на массового пользователя использующего приложение в своей повседневной работе, но есть темы которые заинтересуют опытных пользователей. Книга состоит из семи частей и четырех приложений, оформленных в виде отдельной части книги.
ISBN 978-5-8459-1711-9

Часть 1. Вводный курс. Девять глав этой части описывают основные понятия и базовые приемы работы в Excel, с которыми должны быть знакомы все пользователи электронных таблиц. Эта часть для новичков, начинающих изучать Excel.

Часть 2. Формулы и функции. Рассказывается о вычислительных функциях в Excel.

Часть 3. Создание диаграмм и изображений. Описывается инструментарий создания наглядных и функциональных диаграмм, визуализации. Так же вы познакомитесь с новой графикой инфокривых или спарклайнов.

Часть 4. Дополнительные возможности Excel. Десять глав из этой части будут полезyы для опытных пользователей имеющих определенный опыт работы в программе.

Часть 5. Анализ данных. Рассматривается широкий круг вопросов анализа данных. Ряд глав этой части, без сомнения, интересны пользователям всех уровней.

Часть 6. Программирование в Excel. Если вы желаете, чтобы Excel был настроен по вашему усмотрению, то эта часть для вас. Дается детальное описание языка Visual Basic for Applications (VBA), изучаются методы создания и взаимодействия с экранными формами, надстройками и событиями.

Часть 7. Приложения. Это справочный материал по всем функциям Excel, описано содержание компакт-диска, приведены дополнительные источники сведений по Excel и список всех клавиатурных команд Excel.

Оглавление книги
Об авторе 28
О техническом редакторе 28
Предисловие 29
Для кого написана эта книга 29
Версии программ 29
Соглашения, принятые в книге 29
Команды Excel 29
Имена файлов и вводимые данные 30
Названия клавиш 30
Функции 30
Соглашения относительно мыши 30
Что обозначают пиктограммы 31
Структура книги 31
Как пользоваться книгой 32
Содержимое компакт-диска 32

ЧАСТЬ I. вводный КУРС 33

ГЛАВА 1. Знакомство с Excel 35
Обзор возможностей Excel 35
Что нового в Excel 2010 36
Рабочая книга и рабочий лист 37
Перемещение по рабочему листу 37
Использование клавиатуры 40
Использование мыши 41
Ленты команд 42
Ленточные вкладки 42
Контекстные ленточные вкладки 44
Типы ленточных команд 44
Доступ к ленте команд с помощью клавиатуры 46
Использование контекстных меню 47
Настройка панели быстрого доступа 48
Работа с диалоговыми окнами 50
Перемещение по элементам диалогового окна 51
Диалоговые окна с вкладками 51
Использование панели задач 52
Создание первого рабочего листа 53
Подготовка 53
Ввод названий месяцев 54
Ввод данных 54
Форматирование чисел 55
Форматирование таблицы 56
Суммирование значений 57
Создание диаграммы 57
Печать рабочего листа 58
Сохранение рабочей книги 58

ГЛАВА 2 . Ввод данных на рабочий лист и их редактирование 61
Типы данных Excel 61
Числовые значения 61
Текст 62
Формулы 62
Ввод чисел и текста 63
Ввод значений дат и времени 65
Работа с датами 65
Работа с временными данными 65
Изменение содержимого ячейки 66
Удаление содержимого ячейки 66
Замена содержимого ячейки 66
Редактирование содержимого ячейки 67
Некоторые способы ввода данных 68
Форматирование числовых значений 73
Автоматическое форматирование чисел 74
Форматирование чисел с помощью ленточных команд 74
Форматирование чисел с использованием комбинаций клавиш 75
Форматирование чисел с помощью диалогового окна Формат ячеек 75
Числовые форматы, определяемые пользователем 77

ГЛАВА 3 . Основные операции с рабочим листом 79
Операции с рабочими листами 79
Работа с окнами рабочих книг 79
Активизация рабочих листов 82
Добавление нового рабочего листа 83
Удаление листа из рабочей книги 83
Изменение имени рабочего листа 83
Изменение цвета ярлыков листов 84
Перемещение и копирование рабочего листа 84
Сокрытие и отображение рабочего листа 85
Управление внешним видом рабочего листа 87
Масштабирование рабочих листов 87
Просмотр листов в нескольких окнах 88
Сравнение рабочих листов 89
Разделение листа 89
Закрепление областей 90
Отслеживание значений с помощью окна контрольного значения 92
Работа со строками и столбцами 93
Вставка строк и столбцов 93
Удаление строк и столбцов 94
Сокрытие строк и столбцов 94
Изменение ширины столбцов и высоты строк 95

ГЛАВА 4 . Работа с диапазонами ячеек 97
Ячейки и диапазоны 97
Выделение диапазонов 98
Выделение строк и столбцов целиком 98
Выбор несмежных диапазонов 99
Выделение диапазонов на разных листах ‘100
Специальные типы выделения 101
Поиск и выделение ячеек 103
Копирование и перемещение диапазонов 105
Копирование с помощью ленточных команд 106
Копирование с помощью команд контекстного меню 107
Копирование с помощью клавиатуры 108
Копирование и перемещение с помощью операции перетаскивания 108
Копирование в соседние ячейки 109
Копирование диапазона ячеек на другие листы 110
Использование буфера обмена Office 110
Специальная вставка 111
Использование диалогового окна Специальная вставка 113
Поименованные ячейки и диапазоны 116
Создание имен 116
Управление именами 119
Примечания к ячейкам 120
Форматирование примечаний 121
Изменение контура окна примечания 122
Чтение примечаний 123
Печать примечаний 123
Сокрытие и отображение примечаний 123
Выбор примечаний 124
Редактирование примечаний 124
Удаление примечаний 124

ГЛАВА 5 . Знакомство с таблицами Excel 125
Что такое таблица Excel 125
Создание таблиц 128
Изменение внешнего вида таблицы 129
Работа с таблицами 131
Перемещение по таблице 131
Выделение частей таблицы 131
Вставка в таблицу новых строк и столбцов 132
Удаление строк и столбцов 133
Перемещение таблицы 133
Параметры стилей таблиц 133
Строка итогов таблицы 134
Удаление повторяющихся строк 135
Сортировка и фильтрация таблиц 136
Обратное преобразование таблицы в диапазон ячеек 139

ГЛАВА 6 . Форматирование рабочих листов 141
Средства форматирования Excel 141
Инструменты форматирования на ленточной вкладке Главная 142
Содержание 9
Инструменты форматирования на мини-панелях 142
Диалоговое окно Формат ячеек 143
Форматирование рабочих листов с помощью различных шрифтов 144
Выравнивание содержимого ячеек 147
Горизонтальное выравнивание 147
Вертикальное выравнивание 149
Перенос по словам и автоподбор по ширине 149
Объединение ячеек 149
Изменение ориентации текста 150
Изменение направления текста 151
Цвета и заливки 1 151
Границы и линии 152
Добавление подложки в рабочий лист 154
Использование поименованных стилей 155
Применение стилей 156
Изменение стиля 157
Создание новых стилей 157
Объединение стилей из разных рабочих книг 158
Стили и шаблоны 158
Темы документов 159
Применение тем 160
Настройка тем 161

ГЛАВА 7 . Работа с файлами Excel 163
Создание новой рабочей книги 163
Открытие существующей рабочей книги 164
Избранные ссылки 168
Отбор по типу файла 168
Выбор способа отображения файлов 168
Сохранение рабочих книг 169
Средство Автовосстановление 170
Восстановление версий текущей рабочей книги 170
Восстановление несохраненных результатов работы 170
Задание пароля 171
Организация файлов 172
Другие задаваемые свойства рабочих книг 174
Раздел Предупреждение безопасности 174
Раздел Режим совместимости 175
Раздел Разрешения 175
Раздел Подготовить к общему доступу 176
Раздел Версии 177
Закрытие рабочих книг 177
Как избежать потери данных 177
Файловые форматы Excel 2010 179
Сохранение файлов в форматах предыдущих версий Excel 180

ГЛАВА 8 . Работа с шаблонами 181
Краткий обзор шаблонов 181
Просмотр шаблонов 181
Создание рабочих книг на основе шаблонов 182
Модификация шаблона 183
10 Содержание
Создание собственных шаблонов 184
Стандартные шаблоны рабочей книги и рабочего листа 185
Создание пользовательских шаблонов 188

ГЛАВА 9 . Печать результатов работы 191
Быстрая печать документов 191
Режимы просмотра рабочих книг 193
Обычный режим просмотра 193
Режим разметки страниц 194
Страничный режим просмотра 194
Задание параметров печатной страницы 196
Выбор принтера 197
Задание объекта для печати 197
Изменение ориентации печатной страницы 199
Задание размера бумаги 199
Печать нескольких копий отчетов 199
Задание размеров полей 199
Управление разделителями страниц 200
Печать заголовков строк и столбцов 201
Масштабирование печатной страницы 202
Печать сетки рабочего листа 202
Печать заголовков строк и столбцов рабочего листа 204
Печать фонового рисунка 204
Создание колонтитулов 204
Выбор предустановленных колонтитулов 205
Коды элементов колонтитулов 205
Другие параметры колонтитулов 206
Копирование настроек страниц между рабочими листами 206
Сокрытие ячеек перед печатью 207
Сокрытие объектов перед печатью 208
Создание представлений 208

НАСТЬ II. ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ 211

ГЛАВА 10 . Основы формул и функций Excel 2 1 3
Знакомство с формулами 213
Операторы, используемые в формулах 214
Порядок выполнения операторов 215
Использование функций в формулах 217
Ввод формул 219
Ввод формул вручную 221
Ввод формул путёмуказания 221
Вставка имен в формулы 222
Вставка функций в формулы 223
Советы по вводу функций 225
Редактирование формул 225
Использование ссылок в формулах 226
Абсолютные, относительные и смешанные ссылки 226
Изменение типа ссылок 228
Ссылки на ячейки за пределами текущего рабочего листа 228
Использование формул в таблицах 229
Итоговые вычисления в таблицах 230
Создание формул в таблицах 231
Ссылки на табличные данные 232
Исправление ошибок в формулах 233
Циклические ссылки 234
Режимы вычислений 236
Использование имен в формулах 237
Присвоение имен константам 237
Присвоение имен формулам 238
Пересечения диапазонов 238
Замена существующих ссылок именами 239
Советы по работе с формулами 240
Не используйте в формулах константы 240
Строка формул в качестве калькулятора 241
Получение точной копии формулы 241
Преобразование формул в значения 242

ГЛАВА 1 1 . Работа с формулами, манипулирующими текстом 243
Несколько слов о тексте 243
Количество символов в ячейке 244
Текстовые функции 244
Определение типа содержимого ячейки 245
Коды символов 245
Определение идентичности текстовых строк 247
Объединение содержимого ячеек 248
Отображение форматированных числовых значений в виде текста 249
Отображение числовых значений в денежном формате в виде текста 250
Повторение текста 250
Создание текстовых гистограмм 250
Заполнение символами ячейки с числом 251
Удаление пробелов и непечатаемых символов 252
Подсчет символов в строке 252
Изменение регистра текста 253
Извлечение символов из текста 254
Замена текста 254
Поиск текста 255
Замена текста 256
Создание формул для работы с текстом 256
Подсчет количества определенных символов в тексте 256
Подсчет вхождений подстрок в текст 256
Извлечение из полного пути имени файла 257
Извлечение первого слова из строки 257
Извлечение последнего слова из строки 257
Извлечение всей строки, кроме первого слова 258
Разделение имен, отчеств и фамилий 258
Удаление обращений из имен 260
Подсчет количества слов 260

ГЛАВА 1 2 . Работа с датами и временем 261
Как Excel обрабатывает значения дат и времени 261
Даты как порядковые числа 261
Ввод дат 262
Работа со значениями времени 264
Ввод значений времени 265
Форматирование значений дат и времени 266
Проблемы, возникающие при работе с датами в Excel 267
Функции для работы с датами 269
Представление текущей даты 270
Представление произвольных дат 270
Создание последовательности дат 271
Преобразование текстовой строки в дату 272
Вычисление количества дней между двумя датами 273
Вычисление количества рабочих дней между двумя датами 273
Вычисление даты, отстоящей от указанной на заданное
количество рабочих дней 274
Вычисление количества лет между двумя датами 275
Вычисление возраста человека 276
Определение дня года 276
Определение дня недели 277
Определение даты прошедшего воскресенья 277
Определение первого дня недели после заданной даты 277
Определение заданного дня недели в месяце 277
Вычисление праздничных дней 278
Определение последнего дня месяца 279
Определение високосного года , 279
Определение квартала года 280
Функции для работы со значениями времени 280
Представление текущего времени 280
Отображение значений времени 281
Вычисление разности между значениями времени 281
Суммирование значений времени 282
Преобразование значений времени в военный формат 284
Преобразование количества часов, минут и секунд в значение времени 284
Прибавление к значению времени часов, минут и секунд 285
Округление временных значений 285
Работа со значениями времени, не связанными
с конкретным временем суток 285

ГЛАВА 1 3 . Формулы подсчета и суммирования 287
Подсчет и суммирование на рабочем листе 287
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне 290
Подсчет пустых ячеек 290
Подсчет непустых ячеек 290
Подсчет количества ячеек с числовыми значениями 291
Подсчет, ячеек, содержащих текст 291
Подсчет ячеек, не содержащих текст 291
Подсчет логических значений в диапазоне 291
Подсчет числа ошибок 291
Использование формул подсчета 292
Подсчет значений с помощью функции СЧЁТ ЕСЛИ 292
Подсчет ячеек с использованием нескольких критериев 293
Подсчет наиболее часто встречающихся значений 296
Подсчет текста 297
Подсчет числа уникальных значений 298
Создание распределения частот 298
Основные методы суммирования 303
Суммирование всех значений диапазона 304
Суммирование с накоплением 304
Суммирование наибольших значений 305
Формулы условного суммирования с одним критерием 306
Условное суммирование на основе нескольких критериев 308
Суммирование при выполнении всех критериев 309

ГЛАВА 14 . Формулы просмотра и поиска значений 311
Основы формул просмотра и поиска 311
Функции просмотра и поиска 312
Создание формул для просмотра и поиска 313
Извлечение значений из столбцов таблицы 314
Извлечение значений из строк таблицы 315
Извлечение значений из таблицы с помощью функции ПРОСМОТР 316
Поиск значений с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСК ПОЗ 317
Использование формул поиска и просмотра 319
Поиск точного совпадения 319
Поиск в правом столбце 320
Сравнение с учетом регистра символов 321
Выбор значений из нескольких таблиц 322
Определение оценки за экзамен 323
Вычисление среднего балла 323
Извлечение данных на основе двух критериев 324
Извлечение данных на основе значений в двух столбцах 325
Определение адреса значения в диапазоне 326
Поиск ближайшего значения 327

ГЛАВА 15 . Формулы и функции для финансовых расчетов 329
Временные значения денег 329
Вычисление параметров ссуды 330
Функции, применяемые для вычисления параметров ссуды 331
Пример вычислений по ссуде 333
Расчеты по кредитной карточке 334
График погашения ссуды 335
Анализ параметров ссуды с помощью таблиц данных 337
Вычисление параметров ссуды с нерегулярными платежами 340
Расчет параметров инвестиций 341
Будущая стоимость одного вклада 341
Будущая стоимость последовательности вкладов 346
Расчет амортизации 347

ГЛАВА 16 . Основы формул массивов 351
Введение в формулы массивов 351
Формулы массивов для диапазонов ячеек 352
Формулы массивов для отдельных ячеек 353
Массивы констант 353
Константы в массивах 354
Размерность массивов 355
Создание одномерных горизонтальных массивов 355
Создание одномерного вертикального массива 355
Создание двухмерных массивов 355
Именованные массивы констант 356
Работа с формулами массивов 357
Ввод формул массивов 357
Выделение массива 358
Редактирование формул массивов 358
Расширение и сокращение диапазона, содержащего формулу массива 359
Формулы массивов для диапазонов ячеек 360
Создание массивов на основе значений ячеек диапазона 360
Создание массива констант на основе значений диапазона ячеек 360
Выполнение операций над массивами 361
Применение функций к массивам 362
Транспонирование массивов 362
Формулы массивов для отдельных ячеек 364
Подсчет количества символов в диапазоне 364
Суммирование трех наименьших значений диапазона 364
Подсчет количества ячеек, содержащих текст 365
Исключение промежуточных формул 366
Использование массивов вместо ссылок на диапазоны 367

ГЛАВА 17 . Применение формул массивов 36 9
Применение формул массивов в отдельных ячейках 369
Суммирование значений диапазона, содержащего ошибки 370
Подсчет количества ошибок в диапазоне 371
Суммирование наибольших значений из диапазона 371
Вычисление среднего без учета нулевых значений 371
Поиск заданного значения в диапазоне 372
Определение количества различий в двух диапазонах 373
Определение местоположения максимального значения в диапазоне 374
Определение местоположения и-го вхождения значения в диапазоне 375
Поиск самой длинной текстовой строки в диапазоне 375
Проверка ячеек диапазона на допустимость значений 375
Суммирование цифр целого числа 376
Суммирование округленных значений 377
Суммирование п-х значений в диапазоне 378
Удаление из строки нечисловых символов 379
Поиск значения, ближайшего к заданному 379
Поиск последнего значения в столбце 380
Поиск последнего значения в строке 381
Ранжирование данных 381
Применение формул массивов для диапазонов ячеек 382
Извлечение положительных значений из диапазона 382
Извлечение непустых ячеек из диапазона 383
Обращение порядка ячеек диапазона 384
Динамическая сортировка диапазона значений 384
Создание списка уникальных значений диапазона 384
Создание календаря 386

ЧАСТЬ III. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ И ИЗОБРАЖЕНИЙ 389

ГЛАВА 18 . Основы построения диаграмм 391
Что такое диаграмма 391
Как Excel работает с диаграммами 392
Внедренные диаграммы 393
Диаграмма, расположенная на отдельном листе 394
Создание диаграмм 396
Практика: создание и настройка диаграмм 396
Выбор данных 396
Выбор типа диаграммы 397
Эксперименты с макетом диаграмм 397
Другой взгляд на данные 399
Другие типы диаграмм 399
Применение стилей диаграмм 400
Настройка диаграмм 400
Изменение размеров диаграмм 401
Перемещение диаграмм 401
Копирование диаграмм 402
Удаление диаграмм 402
Добавление элементов в диаграмму 402
Перемещение и удаление элементов диаграммы 402
Форматирование элементов диаграммы 403
Печать диаграмм 404
Типы диаграмм Excel 404
Выбор типа диаграммы 405
Гистограммы 407
Продолжение следует… 422

ГЛАВА 19. Расширенные возможности построения диаграмм 42 3
Выделение элементов диаграммы 423
Выделение с помощью мыши 424
Выделение с помощью клавиатуры 425
Выделение с помощью списка Элементы диаграммы 425
Средства Excel для настройки элементов диаграммы 427
Использование диалогового окна Формат 427
Использование ленточных вкладок и мини-панелей 427
Использование ленточных вкладок и мини-панелей 428
Настройка области диаграммы 428
Настройка области построения диаграммы 430
Заголовки диаграммы 431
Легенда диаграммы 431
Линии сетки 433
Настройка осей 434
Опции осей значений 434
Опции оси категорий 438
Работа с рядами данных 441
Удаление ряда данных 441
Добавление нового ряда данных на диаграмму 442
Изменение ряда данных 443
Добавление подписей данных 445
Обработка пропущенных данных 446
Добавление планок погрешностей 447
Добавление линии тренда 448
Изменение объемных диаграмм 449
Построение комбинированных диаграмм 452
Отображение таблицы данных 453
Создание шаблонов диаграмм 454
Секреты построения диаграмм 456
Применение в диаграммах графических объектов 456
Градусники 457
Процентная диаграмма 459
Гистограмма с условными цветами столбцов 459
Сравнительные гистограммы 461
Диаграмма Ганта 462
Создание графиков математических функций одной переменной 463
Создание графиков математических функций двух переменных 464

ГЛАВА 20 . Визуализация данных с помощью условного форматирования 46 7
Условное форматирование 467
Задание условного форматирования 469
Задание параметров форматирования 470
Создание собственных правил 471
Условные форматы с использованием графических элементов 472
Условный формат с применением гистограмм 472
Условный формат с применением цветовых шкал 475
Условный формат с применением наборов значков 477
Создание правил условного форматирования на основе формул 480
Относительные и абсолютные ссылки в формулах условного форматирования 481
Примеры условного форматирования, основанного на формулах 482
Работа с условными форматами 484
Управление правилами условного форматирования 484
Копирование ячеек, содержащих условное форматирование 485
Удаление условного форматирования 485
Выделение ячеек с условным форматированием 485

ГЛАВА 2 1 . Графика спарклайнов 487
Типы инфолиний 487
Создание инфолиний 489
Настройка инфолиний 490
Изменение размеров ячеек с инфолиниями 491
Обработка скрытых или отсутствующих данных 491
Смена типа инфолинии 491
Изменение цвета и ширины инфолиний 492
Выделение определенных аспектов данных 492
Настройка масштабирования осей инфолиний 493
Имитация линии ссылки 493
Задание оси дат 495
Автоматическое обновление инфолиний 496
Отображение инфолиний для динамического диапазона 496
ГЛАВА 2 2 . Работа с изображениями и рисунками 49 9
Фигуры 499
Вставка фигур 499
Содержание 17
Добавление текста в фигуру 502
Форматирование фигур 503
Группировка объектов 504
Выравнивание объектов 504
Изменение и перерисовка фигур 505
Печать объектов 506
Использование SmartArt 507
Вставка SmartArt 507
Настройка диаграмм SmartArt 508
Изменение макета диаграмм SmartArt 509
Изменение стиля диаграмм SmartArt 509
Еще о SmartArt 511
Использование Word Art 511
Работа с другими типами графических объектов 512
Несколько слов о графических файлах 513
Использование панели Картинка 513
Импортирование графических файлов 514
Вставка скриншотов 515
Добавление подложки рабочего листа 517
Работа с редактором формул 517

ЧАСТЬ IV. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL 519

ГЛАВА 23 . Настройка пользовательского интерфейса 521
Настройка панели быстрого доступа 521
Панель быстрого доступа 522
Вставка новых команд на панель быстрого доступа 522
Другие действия с панелью быстрого доступа 525
Настройка ленты 526
Зачем настраивать ленту? 526
Что поддается настройке 526
Каким образом осуществляется настройка ленты 527

ГЛАВА 24 . Пользовательские числовые форматы 529
Числовые форматы 529
Автоматическое форматирование чисел 530
Форматирование чисел с помощью ленточных команд 530
Форматирование чисел с использованием комбинаций клавиш 531
Форматирование чисел с помощью диалогового окна Формат ячеек 532
Создание новых числовых форматов 533
Шаблон числового формата 535
Коды пользовательских числовых форматов 535
Примеры числовых форматов 537
Масштабирование значений 537
Отображение незначащих нулей 540
Отображение дробей 541
Отображение знака “минус” справа от числа 541
Форматирование дат и времени 542
Отображение текста и чисел 542
Подавление ввода данных определенного типа 543
Заполнение ячеек повторяющимися символами 543

ГЛАВА 25 . Проверка данных 545
Средство проверки данных 545
Определение критерия проверки 546
Типы проверяемых данных 547
Создание раскрывающегося списка 549
Проверка данных с использованием формул 550
Тип ссылок на ячейки в формулах для проверки данных 550
Примеры формул для проверки данных 551
Ввод только текста 552
Ввод значений, больших, чем в предыдущей ячейке 552
Ввод только уникальных значений 552
Ввод текста, начинающегося с определенного символа’ 552
Ввод дат по дню недели 553
Ввод только значений, не превышающих суммы 553
Создание зависимого списка 553

ГЛАВА 26 . Структурирование рабочих листов 555
Что такое структура рабочего листа 555
Создание структуры 558
Подготовка данных 558
Автоматическое создание структуры 559
Создание структуры вручную 560
Работа со структурами 561
Отображение уровней 561
Добавление данных к структуре 561
Удаление структуры 562
Сокрытие символов структуры 562

ГЛАВА 27 . Связывание и консолидация данных 563
Связывание рабочих книг 563
Создание формул с внешними ссылками 564
Синтаксис формул с внешними ссылками 564
Создание формулы со ссылками путем указания 565
Вставка связей 565
Работа с формулами, содержащими внешние ссылки 566
Создание связей с несохраненными рабочими книгами 566
Открытие рабочей книги, содержащей формулы с внешними ссылками 566
Запрос на обновление связей 567
Обновление связей 568
Изменение ссылки 569
Разрыв связей 569
Проблемы при работе с формулами, содержащими внешние ссылки 569
Переименование или перемещение исходной рабочей книги 569
Использование команды Сохранить как 570
Изменения в исходной рабочей книге 570
Промежуточные связи 571
Консолидация рабочих листов 571
Консолидация с помощью формул 572
Консолидация с помощью диалогового окна Специальная вставка 572
Использование команды Консолидация 573

ГЛАВА 28 . Excel и Интернет 579
Как Excel работает с HTML 579
О веб-форматах 579
Создание HTML-файла 581
Создание отдельного файла веб-страницы 581
Открытие HTML-файлов 582
Гиперссылки 583
Вставка гиперссылок 583
Использование гиперссылок 584
Использование веб-запросов 585
Дополнительные возможности работы с Интернетом 587

ГЛАВА 29 . Обмен данными с другими приложениями 589
Копирование и вставка данных 589
Копирование данных из Excel в Word 591
Вставка статических данных 591
Вставка со связью 594
Внедрение объектов на рабочий лист Excel 595
Внедрение на рабочий лист Excel документов Word 596
Внедрение других типов документов 596
Внедрение объектов Excel в документ Word 597
Внедрение объектов Excel в документ Word с помощью копирования 597
Внедрение в Word существующего объекта Excel 598
Создание в Word нового объекта Excel 598

ГЛАВА 30 . Совместная работа в Excel 601
Использование Excel в сети 60 L
Ограничение доступа к файлам 601
Общий доступ к рабочим книгам 603
Рабочие книги для совместного использования 603
Разрешение на общий доступ к рабочей книге 604
Дополнительные параметры для общих книг 605
Отслеживание исправлений в рабочей книге 606
Контроль исправлений 607
Просмотр исправлений 608

ГЛАВА 3 1 . Защита вашей работы 60 9
Типы защиты 609
Защита рабочего листа 610
Заблокированные и незаблокированные ячейки 610
Опции защиты рабочего листа 612
Разрешение на изменение диапазонов 612
Защита рабочей книги 613
Защита паролем открытия рабочей книги 613
Защита структуры рабочей книги 614
Защита окон рабочей книги 615
Защита кода VBА 615
Дополнительные темы 616
Сохранение рабочих книг в формате PDF 616
“Окончательная” рабочая книга 617
Средство Инспектор документов 617
Использование цифровой подписи 617
Получение цифрового идентификатора 618
Подпись книги 618

ГЛАВА 3 2 . Поиск ошибок на рабочих листах 621
Поиск и исправление ошибок в формулах 621
Несоответствие скобок 622
Ячейки заполнены символами решетки 623
Пустые ячейки 623
Избыточные символы пробела 624
Формулы, возвращающие значения ошибок 624
Ошибки в ссылках 628
Приоритет операторов 628
Что делать, если формулы не вычисляются 629
Действительные и отображаемые значения 629
Числа с плавающей запятой 629
Ошибки, связанные с внешними ссылками 630
Средства проверки Excel 631
Выделение ячеек определенного типа 631
Просмотр формул 632
Отслеживание связей между ячейками 632
Отслеживание ошибочных значений 635
Циклические ссылки 635
Фоновая проверка ошибок 635
Вычисление формул 637
Средства поиска и замены 638
Поиск информации 638
Замена информации 639
Поиск формата 640
Проверка орфографии 641
Использование автозамены 642

ЧАСТЬ V. АНАЛИЗ ДАННЫХ 645

ГЛАВА 33 . Получение данных из внешних файлов баз данных 647
Файлы внешних баз данных 647
Импортирование таблиц баз данных Access 649
Пример извлечения данных с помощью запроса 650
Файл базы данных 651
Задача 651
Выбор источника данных 652
Работа с внешними данными 658
Установка свойств диапазона внешних данных 658
Обновление запроса 659
Удаление запроса 660
Изменение запроса 660
Создание расширенных запросов 660
Создание запроса вручную 660
Использование нескольких таблиц базы данных 662
Добавление и редактирование записей в таблицах внешних баз данных 663
Форматирование данных 663
Дополнительная информация о Microsoft Query 663

ГЛАВА 34 . Введение в сводные таблицы 665
Что такое сводная таблица 665
Пример сводной таблицы 666
Отбор данных для сводных таблиц 668
Создание сводных таблиц 669
Определение местонахождения данных 670
Определение местоположения сводной таблицы 671
Макет сводной таблицы 672
Форматирование сводной таблицы 674
Модификация сводной таблицы 676
Примеры сводных таблиц 678
Вопрос 1 678
Вопрос 2 679
Вопрос 3 680
Вопрос 4 680
Вопрос 5 681
Вопрос 6 682
Вопрос 7 683
Что дальше 683

ГЛАВА 35 . Анализ данных с помощью сводных таблиц 685
Работа с нечисловыми данными 685
Группирование элементов сводной таблицы 687
Пример группирования вручную 687
Автоматическое группирование 689
Создание распределения частот 692
Создание вычисляемого поля и вычисляемого элемента 693
Создание вычисляемого поля 695
Вставка вычисляемого элемента 697
Фильтрация сводных таблиц с помощью срезов 700
Ссылки на ячейки сводной таблицы ‘ 702
Создание сводных диаграмм 704
Пример сводной диаграммы 704
Еще о сводных диаграммах 707
Примеры сводных таблиц 707
Отчет сводной таблицы 710

ГЛАВА 3 6 . Анализ данных с помощью сценариев “что -если ” 7 1 3
Пример анализа “что-если” 713
Типы анализа “что-если” 715
Проведение анализа “что-если” вручную 715
Создание таблиц данных 715
Создание таблицы данных с одним входом 716
Создание таблицы данных с двумя входами 718
Диспетчер сценариев 721
Определение сценариев 722
Отображение сценариев 724
Изменение сценария 725
Объединение сценариев 725
Создание отчета по сценарию 726

ГЛАВА 37. Анализ данных: подбор параметров и поиск решения 72 7
Средства подбора параметров и поиска решения 727
Подбор параметра 728
Пример подбора параметра 728
О процедуре подбора параметра 729
Поиск решения 730
Характерные задачи поиска решения 730
Простой пример поиска решения 731
Параметры процедуры поиска решения 734
Примеры поиска решений 737
Решение системы линейных алгебраических уравнений 737
Минимизация расходов на перевозку 738
Распределение ресурсов 741
Портфель ценных бумаг 742

ГЛАВА 38 . Использование пакета анализа 745
Обзор пакета анализа 745
Установка пакета анализа 746
Использование инструментов пакета анализа 746
Инструменты пакета анализа 747
Дисперсионный анализ 747
Корреляционный анализ 748
Ковариационный анализ 749
Описательная статистика 749
Экспоненциальное сглаживание 750
F-тест (для сравнения дисперсий) 750
Анализ Фурье 750
Гистограмма 750
Скользящее среднее 752
Генерация случайных чисел 752
Ранг и персентиль 754
Регрессия 754
Выборка 755
t-тест 755
Двухвыборочный z-тест для средних 756

НАСТЬ VI. ПРОГРАММИРОВАНИЕ В EXCEL 757

ГЛАВА 3 9 . Введение в язык Visual Basic 75 9
Введение в макросы VBA 759
Ленточная вкладка Разработчик 760
Безопасность макросов 761
Сохранение рабочих книг, содержащих макросы 762
Два типа VBA-макросов 762
Подпрограммы VBA 762
Функции VBA 764
Создание VBA-макросов 765
Запись макросов 765
Подробности о записи VBA-макросов 770
Дополнительные сведения о записи макросов VBА 771
Написание кода VBA 773
Дополнительные сведения 782

ГЛАВА 40 . Функции VBA 783
Понятие функций VBA 783
Вводный пример 783
Создание новой функции 784
Использование функции на рабочем листе 784
Анализ новой функции 785
Процедуры-функции 785
Выполнение функций 786
Вызов функции из другой процедуры 786
Использование функций в формулах рабочего листа 787
Аргументы функций 787
Пример функции без аргументов 788
Пример функции с одним аргументом 788
Еще один пример функции с одним аргументом 789
Пример функции с двумя аргументами 790
Пример функции с аргументами-диапазонами 790
Отладка функций 791
Вставка новых функций 792
Дополнительные сведения 793

ГЛАВА 41 . Основы экранных форм 795
Зачем создавать новые диалоговые окна 795
Альтернатива экранным формам 796
Окна ввода 796
Функция VBA MsgBox 797
Создание пользовательских диалоговых окон 800
Работа с экранными формами 800
Вставка элементов управления в экранную форму 801
Изменение свойств элементов управления 802
Обработка событий 803
Отображение экранных форм 804
Пример создания экранной формы 804
Создание диалогового окна 804
Тестирование 805
Написание процедур обработки событий 806
Еще один пример создания диалогового окна 807
Создание диалогового окна 807
Тестирование диалогового окна 809
Процедуры обработки событий 809
Тестирование диалогового окна 811
Назначение макроса кнопке на рабочем листе 811
Назначение макроса кнопке панели быстрого доступа 812
Дополнительная информация о создании диалоговых окон 812
Добавление “горячих клавиш” 812
Изменение последовательности перехода 813
Дополнительные сведения 813

ГЛАВА 42 . Элементы управления на рабочем листе 8 1 5
Применение элементов управления на рабочем листе 815
Использование элементов управления 818
Вставка элемента управления 818
Режим конструктора 818
Настройка свойств элементов управления 818
Некоторые свойства элементов управления 819
Связь элементов управления с ячейками рабочего листа 820
Создание макросов для элементов управления 821
Обзор элементов управления ActiveX 822
Флажок 822
Поле со списком 823
Кнопка 824
Изображение 824
Подпись 824
Списки 824
Переключатели 825
Полоса прокрутки 825
Счетчик 826
Поле 827
Выключатель 828

ГЛАВА 4 3 . Обработка событий в Excel 82 9
События Excel 829
Создание процедуры обработки событий 830
События уровня рабочей книги 831
Использование события Open 832
Использование события Sheet Activate 833
Использование события NewSheet 834
Использование события BeforeSave 834
Использование события BeforeClose 834
События рабочего листа 835
Использование события Change 835
Отслеживание изменений в отдельном диапазоне ячеек 836
Использование события SelectionChange 837
Использование события BeforeRightClick 838
События, не связанные с объектами 838
Использование события OnTime 838
Использование события ОпКеу 839

ГЛАВА 4 4 . Примеры программирования на VBA 841
Работа с диапазонами 841
Копирование диапазона 842
Копирование диапазона с произвольным числом строк и столбцов 843
Выборка до конца строки или до конца столбца 844
Выборка всей строки или всего столбца 844
Перемещение диапазона 844
Циклические операции над диапазоном 845
Выборка содержимого ячейки 846
Определение типа выделенных ячеек 847
Определение несмежных диапазонов 847
Подсчет количества выделенных ячеек 848
Работа с книгами Excel 848
Сохранение рабочих книг 849
Сохранение и закрытие рабочих книг 849
Работа с диаграммами 849
Изменение типа диаграммы 850
Изменение свойств диаграммы 850
Форматирование диаграммы 850
Советы по ускорению работы программ VBА 851
Отключение функции обновления экрана 851
Отключение предупреждающих сообщений 851
Упрощение ссылок на объекты 852
Объявление типов переменных 852

ГЛАВА 4 5 . Создание надстроек Excel 85 5
Что такое надстройка 855
Работа с надстройками 856
Зачем создавать надстройки 857
Создание надстройки 858
Пример надстройки 859
Надстройка рабочей книги 860
Тестирование рабочей книги 862
Добавление описания 862
Защита надстройки 862
Создание надстройки 863
Создание элементов интерфейса для надстройки 863
Инсталляция надстройки 864

ЧАСТЬ VII. ПРИЛОЖЕНИЯ 865
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Справочник по функциям Excel 867
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Что можно найти на компакт-диске 883
Системные требования 883
Использование компакт-диска 883
Содержимое компакт-диска 884
Прикладные программы (папка Software) 884
Электронная книга Excel 2010 Bible 884
Файлы примеров 884
Возможные проблемы 892
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Дополнительные источники информации 893
Справочная система Excel 893
Техническая поддержка Microsoft 894
Возможности технической поддержки 894
База знаний Microsoft 894
Официальная страница Excel 894
Средства Microsoft Office в Интернете 894
Группы новостей в Интернете 895
Доступ к группам новостей с помощью специального
программного обеспечения 895
Г руппы новостей по электронным таблицам 895
Поиск в группах новостей 896
Веб-узлы 897
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. Клавиатурные эквиваленты Excel 899
Предметный указатель 905

СкачатьPDF

Библия Microsoft Excel 2010. Видео

Похожая литература